Receptionist(e)

Wat ga je doen?

Je gaat een dynamisch duo vormen met Sabine, je directe collega en de beste receptioniste van Nederland. Jij gaat die eretitel samen met haar dragen. 😉 Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie, het kloppende hart van ons pand lekker door blijft pompen. Maar je doet stiekem veel meer. Bijvoorbeeld:

Gasten ontvangen met een goeie kop koffie, thee en een koekje (en soms een Boekels worstenbroodje);
Telefonische werkzaamheden, zowel inkomend als uitgaand;
Afspraken plannen en vergaderruimtes reserveren;
Administratieve taken, van het opstellen van voorstellen tot het voltooien van bedrijfsprofielen en het bestellen van al die worstenbroodjes;
Facilitaire zaken, zoals het verzinnen van personeelsuitjes.

Kortom: je zorgt ervoor dat al onze collega’s hun werk kunnen doen – en jou daardoor als favoriete collega zien!

Waar ga je werken?

Juist, Bedrijventekoop.nl en Adcorporate zijn samen de Dot Group. De Dot Group heeft één belang centraal staan dat Juist en haar zusjes verbindt: ondernemers helpen. Juist helpt ondernemers en marketeers hun doel op het gebied van online marketing te behalen. Bedrijventekoop.nl is de grootste onafhankelijke bedrijfsovernamesite van Nederland en brengt kopers en verkopers samen binnen het mkb. Adcorporate begeleidt op een persoonlijke en betrokken manier ondernemers bij overnametrajecten. En vanuit ons pand op De Vlonder in Boekel komen en werken deze drie bedrijven samen in gezellige Brabantse werksfeer.

Wat verwachten wij van jou?

Jij…

… bent representatief voor onze organisatie, een écht visitekaartje in levenden lijve;
… bent vriendelijk, sociaal en collegiaal en bent goed in samenwerken;
… schrikt niet van wat ad-hoc-werk en multitasken gaat je prima af;
… hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, en bent zowel verbaal als schriftelijk communicatief sterk;
… hebt daarom ook enige kennis van en ervaring met het nodige ‘computerwerk’ en Office-pakketten;
… bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag van 08.00 tot 17.30u;
… kan sporadisch uren van afwezigheid van je duo-collega opvangen zodat we altijd fulltime iemand achter de receptie hebben zitten;
… woont in Boekel of in de buurt.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Solliciteren & gesprek

Stap 1: solliciteren! Upload je cv, geef aan waarom jij graag deze functie zou vervullen en hoe we je kunnen bereiken. Wij gaan je vervolgens bereiken. Kli(n)kt het goed? Dan nodigen we je uit op kantoor op een moment dat jou past, ergens in de maand mei.

Kennismakingsgesprek 1

We maken op kantoor verder kennis met Lindy en Monique. Je leert alvast enkele toekomstige collega’s kennen. Is er een wederzijdse klik? Dan gaan we voor een tweede gesprek.

Kennismakingsgesprek 2

Het tweede gesprek voer je met commercieel directeur Filip en je (toekomstige) directe collega Sabine. Je kijkt meteen mee met haar werkzaamheden om je vast ’n beeld te geven van het werk.

Handtekening!

Ben jij na beide gesprekken net zo enthousiast als wij? Dan doen we je een voorstel. Als alle krabbels gezet zijn, eind mei als het aan ons ligt, is het feest. Welkom, nieuwe collega! 🥳 Héél misschien zorgen we voor een feestelijke werkplek als je aan je eerste dag begint…

Waarom je volgens Sabine haar collega moet worden

“Toen ik voor deze functie solliciteerde was ik bang dat het werk ’n beetje saai zou kunnen zijn. Wat telefoontjes opnemen, koffie zetten, afspraken inplannen. Maar het werk is véél breder dan dat! Je bent het gastvrije gezicht namens drie bedrijven, wiens gasten allemaal anders benaderd moeten worden. Ik zie al bij binnenkomst voor welk zusterbedrijf iemand komt. Maar ik zie het ook als collega’s ’n praatje kunnen gebruiken bijvoorbeeld. Dat zie ik ook als gastvrijheid, en dat moet je ook kunnen uitstralen.

Dus, waarom moet iemand mijn collega worden? Omdat je een superafwisselende baan krijgt binnen niet één, maar drie leuke bedrijven. Met hele fijne collega’s met wie je ’n borrel pakt of een wandeling maakt. Collega’s voor wie je van alles regelt waarmee je ze gewoon echt blij maakt. En als iedereen blij is, ben ik ook blij. Word dus vooral mijn collega als je graag mensen blij maakt en graag een afwisselende baan wil!

Sabine Verbruggen – Receptioniste

Wat onze collega’s zeggen over onze receptioniste

Eerlijk is eerlijk: je directe collega Sabine heeft de lat best hoog gelegd. Dit is wat onze collega’s over haar zeggen, en later ook over jou:

“Ik zou niet weten wat ik zonder Sabine zou moeten” – Filip Demuyt, commercieel directeur
“Als Sabine het regelt, wordt het geregeld” – Luuk van Kortenhof, support specialist
“Ik krijg mijn koffie nooit verkeerd” – Teun van den Heuvel, creatief directeur
“Ze heeft echt een heel mooi struisvogelpak” – Eva Verhoeven, UX-designer

Waar ben je naar op zoek?