Waar ben je naar op zoek?

15.04.2015
7 minuten
Wij zijn Juist

Privacybeleid opstellen? Alle regels op een rij!

Juist Redactieteam

Iedere website óf webshop heeft er wel een: een privacybeleid. Hierin staat welke (persoonlijke) gegevens van een bezoeker bewaard worden. En natuurlijk, met wélk doel dit verzameld wordt. Niet voor niets dat (bijna) iedere site een privacybeleid heeft. Het is dan ook verplicht door de overheid. Wij geven je een duidelijk overzicht van alle regels die erin staan. Ook geven wij je een template waardoor je een eigen privacybeleid binnen een handomdraai in elkaar hebt staan. Klaar om online te plaatsen.

Is een privacybeleid verplicht?

Ja. Het is verplicht om een privacybeleid op je eigen site te hebben. Je bezoekers moeten namelijk – bepaald door de wet – geïnformeerd worden over welke gegevens verzameld worden. Ook moet hierbij aangegeven worden met wélk doel deze gegevens verzameld worden. Tijdens het bestelproces (van een webshop) verwijzen veel bedrijven naar hun privacybeleid. Dát is volgens de wet niet verplicht. Op een website zien we een privacybeleid vaak terugkomen aan de onderkant van de site. Waar het linkt naar een aparte pagina waar hun beleid op het gebied van privacy staat beschreven.

Wat is een privacyverklaring?

Een privacyverklaring is een beschrijving over wat er met persoonsgegevens gedaan wordt. Klanten en bezoekers van de site weten op deze manier hoe met hun gegeven wordt omgegaan. Privacyverklaring aanwezig? Dan hoeft dit níet per se te betekenen dat er ook zorgvuldig met je persoonsgegevens wordt omgegaan. En dat je dus zorgeloos de site kan bezoeken zónder je zorgen te maken. Want: een bedrijf zegt hierin namelijk alleen wat het gaat doen met de persoonlijke gegevens van hun bezoekers. Dit is dan ook zeker géén garantie dat dit ook daadwerkelijk zo gebeurd.

Wat moet er áltijd in een privacyverklaring staan?

  • Identiteit: bedrijfsnaam, adresgegevens én contactadres (zoals mailadres)
  • Doelen: uitvoeren van koopovereenkomst (zoals verzending), beveiliging, optimalisatie van site óf het vastleggen van IP-adressen
  • Nieuwsbrief: toestemming voor nodig, optie voor afmelden verplicht én opt-in is noodzakelijk
  • Inzicht & corrigeren: altijd recht op inzicht en correcties van persoonsgegevens (zoals verwijderen)

Hoe stel je een privacybeleid op?

Wij hebben een template voor je klaar gezet. Vul je eigen gegevens in op de plaats van dik gedrukte woorden. En je hebt een eigen privacybeleid voor je website of webshop binnen een handomdraai.

De website “mijnwebsite.nl” en de daaraan gekoppelde internetdiensten worden u ter beschikking gesteld door Bedrijfsnaam B.V. (hierna: Bedrijfsnaam), statutair gevestigd te Plaats en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Provincie onder nummer 1234567. Met betrekking tot de bescherming van uw privacy geldt het navolgende beleid.

Bedrijfsnaam garandeert voor zover mogelijk de bescherming van de privacy van alle bezoekers van de site. Dat betekent dat wij ook van onze samenwerkingspartners maximale inspanningen verlangen bij het bewaken van persoonsgebonden gegevens.
Hieronder leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, wat wij met deze persoonsgegevens doen, binnen welk wettelijk kader dat gebeurt en wat u kunt doen als u nog vragen hebt.

Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van onze dienstverlening, legt Bedrijfsnaam gegevens vast (naam, woonplaats en adres, uw telefoon- en faxnummers, uw e-mailadres). Bedrijfsnaam gebruikt deze gegevens voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst, voor haar overige dienstverlening en om klanten van (nieuwe) producten en diensten van Bedrijfsnaam van de met haar in groepsverband samenwerkende ondernemingen of van zorgvuldig geselecteerde derden op de hoogte te houden. Hierbij tracht Bedrijfsnaam rekening te houden met uw voorkeuren. Indien u geen prijs stelt op informatie over (nieuwe) producten en diensten dan kunt u dit schriftelijk melden bij Bedrijfsnaam t.a.v. Adresregistratie, Straat en huisnummer, Postcode en plaats of per e-mail aan info@mijnwebsite.nl met als onderwerp “Adresregistratie”. Wij laten uw gegevens hiervoor dan blokkeren.

Uw gegevens verwijderen?
Wij bewaren uw gegevens op een (beveiligde) Secure Server. Wilt u dat wij uw gegevens uit ons bestand verwijderen? Ook dan kunt u een e-mail naar info@mijnwebsite.nl sturen. Natuurlijk kunt u ons dit ook schriftelijk laten weten. Ons adres is: BedrijfsnaamStraat en huisnummer, Postcode en plaats . Bedrijfsnaam voldoet binnen 7 werkdagen aan uw verzoek.

Privacybeleid andere websites
Op www.mijnwebsite.nl zijn links opgenomen naar andere websites. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar de betreffende websites.

Hebt u nog vragen over ons privacybeleid?
Stuur dan een e-mail naar info@mijnwebsite.nl. Ook als u vragen hebt over uw gegevens of als u deze wilt wijzigen, kunt u dit e-mailadres gebruiken. Onze klantenservice is u graag van dienst.

Wijzigingen
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Bekijk daarom regelmatig ons privacybeleid op deze website.

Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. Google Analytics maakt gebruik van `cookies’ (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Hoe zit het met een cookiebeleid?

In de praktijk gaat een cookiebeleid vaak samen met een privacybeleid. En daarom geven wij je ook hier de juiste handvaten om deze zo eenvoudig mogelijk op te stellen. Vervang ook hier de dik gedrukte tekst met je eigen gegevens.

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schrijf. In een cookie zit informatie opgeslagen. We onthouden bijvoorbeeld via een cookie wat u eerder gedaan hebt op deze website, zodat u dat bij een volgend bezoek niet opnieuw hoeft te doen.

Waarom gebruiken wij cookies?

  • Om de website beter te laten functioneren.
  • Om het gebruik van de website makkelijker te maken.
  • Om te meten of bezoekers makkelijk de gewenste informatie kunnen vinden op onze website.

Welke cookies gebruiken we op deze website?

Permanente cookies
Door permanente cookies te gebruiken zorgen we ervoor dat u bepaalde acties niet opnieuw hoeft uit te voeren. We herkennen de voorkeuren die u hebt opgegeven bij een eerder bezoek aan onze website. Zodoende bespaart u tijd en is de website prettiger in gebruik. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.

Sessie cookies
Sessie cookies zetten we in tijdens uw bezoek en worden automatisch verwijderd zodra u de browser afsluit. We onthouden welke onderdelen u tijdens een bezoek bekijkt en stemmen daar onze diensten op af.

Google Analytics cookies
Via onze website worden cookies geplaatst door Google, als deel van de ‘Analytics-dienst’. Wij gebruiken deze dienst om bezoekersgedrag bij te houden en om rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Op basis daarvan kunnen we de website vervolgens verbeteren. Het gaat dus niet om het onthouden van persoonsgegevens, maar om het bijhouden van uw handelingen op de website.

Social media cookies
Op onze website vindt u buttons waarmee u onze berichten of webpagina’s kunt promoten op social media. Denk aan het ‘liken’ via Facebook of een ‘tweet’ versturen via Twitter. Deze buttons werken via stukjes code die van de social media platformen zelf afkomstig zijn. Via deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. De social media platformen geven in hun privacyverklaring aan wat ze via de cookies met uw gegevens doen.

Tracking cookies van onszelf
Een tracking cookie vragen we op zodra u een website uit ons netwerk bezoekt. Hierdoor kunnen wij te weten komen dat u naast onze website ook op de betreffende andere website(s) uit ons netwerk bent geweest. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Recht op inzage, correctie of verwijdering

U hebt het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarvoor kunt u contact met ons opnemen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u te identificeren.

Inschakelen, uitschakelen en verwijderen van cookies

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Meer informatie over cookies vindt u op de websites van Cookierecht en van de Consumentenbond.

Vragen over het opstellen van een privacybeleid?

Vanuit onze ervaring weten wij wat er komt kijken bij het maken van een website. Als je aanvullende vragen hebt over het opstellen van een privacy- en/of cookiebeleid staan wij je dan ook graag te hulp. Neem contact op voor advies op maat.

Kom je lunchen?

Wat is juist voor jou? Dat maken we graag behapbaar! Daarom nodigen we je uit voor een lunchsessie. Met een (worsten)broodje in de hand bespreken we jouw doelen. En heb je alleen honger naar resultaat? Dan spreken we ‘gewoon’ af.

Afspraak maken! 🥐