🏆 FONK – 9.1 Digital service bureau

E‑mailmarketing

De juiste boodschap op het juiste moment mailen.

10 jaar ervaring
300+ mailings verstuurd
50+ e‑mailtemplates ingericht

We hebben allemaal een e‑mailadres. En we checken de hele dag door of daar nieuwe e‑mails op binnenkomen. Met e‑mailmarketing profiteer je daarvan. Want e‑mailmarketing is één van de meest krachtige middelen om je doelgroep te bereiken. Tenminste: als je het goed doet. Kwestie van de juiste boodschap op het juiste moment inzetten.

Herken je dit?

Je hebt e‑mailadressen genoeg, maar haalt nog lang niet alles uit het contact dat je al hebt.

Je verstuurt af en toe een nieuwsbrief, maar zonder duidelijk plan.

Iedereen krijgt ongeveer dezelfde mail, terwijl klanten lang niet allemaal hetzelfde nodig hebben.

Je laat momenten liggen waarop een automatische mail precies op tijd zou komen.

Je ziet opens en kliks, maar wilt vooral weten wat e‑mail uiteindelijk oplevert.

Collega die ballonnen omhoog gooit
supportspecialist die op een monitor naar de planning en taken wijst

Mailchimp en de AVG.

Sinds de AVG is ingevoerd is er veel onduidelijkheid over de toepassing en handhaving daarvan. Het opslaan van data in Amerika roept bijvoorbeeld veel discussie op. In principe mogen bedrijven in Europa geen diensten gebruiken waarmee persoonsgegevens buiten Europa wordt opgeslagen. Mailchimp is zo’n dienst. Zij slaan data op in servers in Amerika. Een Duitse rechter oordeelde dat een Duitse organisatie geen Mailchimp meer mag gebruiken. Zij zouden niet beoordeeld hebben of er aanvullende waarborgen nodig waren om hun dataverkeer te beveiligen.

In theorie zou je mét die beoordeling Mailchimp kunnen gebruiken, mits je de waarborgen die uit die beoordeling volgen ook naleeft. In Nederland is er nog niet een vergelijkbare rechtszaak geweest, waardoor het lastig in te schatten is in hoeverre we hier in Nederland ook mee te maken krijgen. Maar: het gaat om dezelfde AVG.
De praktische toepassing van de AVG is in ieder geval een kwestie waar we de komende jaren meer over zullen horen. De Europese Commissie is in onderhandeling met de Amerikaanse overheid om een nieuwe afspraak te maken over het verzenden van data. Wanneer in die nieuwe afspraak wordt vastgelegd dat de Amerikaanse regering niet zomaar persoonsgegevens mag opvragen van (Europese) gebruikers, dan zou alles snel weer bij het oude kunnen zijn.

Mailchimp zit intussen niet stil. Zij hebben eind juli 2021 aangegeven dat ze in 2022 datacenters in Europa openen. Daarmee zouden alle AVG-problemen in één klap opgelost zijn.

Tot die tijd moet je je vooral afvragen hoe risicovol jouw Mailchimp-data is – en of dat aanvullende waarborgen vereist. Maar hoe risicovol bijvoorbeeld een e‑mailadres is? Dat bepaalt een rechter uiteindelijk. En die hebben in Nederland nog geen uitspraak hoeven doen. In een verklaring van Mailchimp leggen ze uit hoe zij er alles aan doen om aan de AVG te voldoen.

De juiste aanpak.

  1. 1

    Strategie

    Een goede e‑mailcampagne begint met een doordachte strategie. Waarschijnlijk is e‑mail één van de vele middelen in je marketingmix. E‑mail zou bijvoorbeeld een onderdeel moeten zijn van je contentstrategie en marketingstrategie. Op basis van je doelen, doelgroepen en je boodschap bepalen we wat we precies gaan vertellen, hoe we dat doen en welke actie we van je doelgroep vragen. Zo krijgt je doelgroep altijd de juiste mail in de juiste fase van de klantreis.

  2. 2

    Inrichten

    Afhankelijk van die strategie richten we je account in. We koppelen alle data, stellen e‑maillijsten in en ontwerpen een template, afhankelijk van de designkeuzes. Ook zorgen we voor aan- en afmeldformulieren. Zo kunnen we later gepersonaliseerde mails versturen. We importeren (nieuwe) e‑mailadressen, schonen bestaande lijsten op en richten segmenten en automations in. Zo staat alles klaar om goed te kunnen mailen – én om dat goed te kunnen meten.

  3. 3

    Versturen en testen

    Vervolgens ga je zelf aan de slag met je mails, of wij ondersteunen je daarbij, afhankelijk van je behoeftes. Hoe dan ook: als we de content van je mails hebben bepaald kunnen we los! We richten je mails in volgens het template en zorgen er zo voor dat je mail in lijn is met jouw branding. We houden de rapporten nauwlettend in de gaten. Waar nodig testen we varianten voor nóg meer geopende mails, kliks naar je website en conversies.

  4. 4

    Trainen

    Je kunt e‑mailmarketing prima zelf uitvoeren. Zodra alles goed is ingericht hoef je geen doorgewinterde e‑mailmarketeer te zijn om zelf mails te versturen die voor het juiste resultaat zorgen. Daarom leiden we jou graag op tot e‑mailmarketingexpert. En natuurlijk staan wij altijd voor je klaar om je te helpen de juiste mails te versturen.

Te combineren met

De specialisten die je hierbij gaan helpen.

Je werkt samen met specialisten die verder kijken dan een mooie nieuwsbrief. Ze combineren data, content en automatisering om ervoor te zorgen dat de juiste mail op een logisch moment bij de juiste persoon terechtkomt.

Jessy Jacobs

Jessy Jacobs

Social & E‑mail Marketeer

Spijk Geene

Spijk Geene

Klantadviseur & Projectleider

Spijk
Spijk

Soortgelijke uitdaging?

Laten we kijken wat e‑mailmarketing voor jou kan doen.

Plan een groeigesprek. Dan kijken we samen naar jouw situatie en waar de grootste kansen liggen.